HfWU - Richtlinie zur Benutzer- und Rechtekonfiguration

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Benutzergruppen

Übersicht

  • Alle Benutzer
    • DB-Mount 'Media'
    • UserTS -> Admin Panel, Backend, Gefährliche Elemente aus, Edit Draft
  • Rolle
  • Bereich
  • News Redaktion

Ein Benutzer ist soweit es sich nicht um einen Admin handelt immer mehreren Benutzergruppen zugeordnet. Die Gruppen lassen sich verschiedenen Rechtekategorien zuordnen - Bereichen, Rollen und Zusätzlichen Leserechten und News Redaktionen.

In der Regel gehört ein Webredakteur zu einer der beiden Rollen Redakteure oder Chefredakteure (Rolle) und mindestens einer Gruppe die den Zugriffsbereich im Seitenbaum und im Dateiverzeichnis festlegt, z.B. Bereich: Immobilienwirtschaft.

Zusätzlich gibt es noch eine News Redaktion die den Zugriff auf einen Newsordner gewährt und die erforderlichen Kategorien zuteilt.

News Redakteur

Der Newsredakteur legt seine News in einen separaten Ordner der innerhalb eines zentralen News-Ordners an separater Stelle im Seitenbaum liegt. Damit der Benutzer nicht alle News der anderen Kategorien sieht (die er sowieso nicht bearbeiten kann) liegen die Kategorien der verschiedenen Newsbereiche in Unterordnern. In der Regel hat der Newsredakteur also Zugriff auf einen bestimmten Ordner und eine Newskategorie. Einige Sondergruppen können News auch anderen Kategorien zuordnen. Z.B. die Bibliothek um bei Neuerscheinungen diese auch in anderen Bereichen publizieren zu können.

Außerdem gibt es die Kategorie Portalseite, die dafür sorgt daß News auf der Startseite angezeigt werden. Die Zuordnung zu dieser Kategorie erfolgt auf Antrag durch die Webmaster.

Alle Benutzer

Alle Benutzer

  • Mindeststandard für alle Benutzer außer Editoren (nur für News oder nur Revision der Texte)
  • Vergibt Einschränkungen (Explicitly allow/deny field values:) Alles außer: Text, Text mit Bild, Bild, Tabelle, News, Webbrett Einträge Hinweis -> jetzt mit PageTS geregelt
  • Filemount für allgemeine Bilder

Rolle

Die Rolle legt die Rechte für das Fest was der Redakteur tun darf.

Redakteure ->

  • Keine Definition von DB-Mount und Filemount
  • Standardrechtevergabe (schreiben, editieren...)
  • Allgemeine Kategorie für DAM

Chefredakteure

  • Erweiterte Rechte (löschen, freigeben...)
  • DB-Mount für News
  • News anlegen löschen etc. soweit inm Bereich zugelassen
  • Zugriff auf Ihre Kategorie


Bereich

Der Bereich legt fest, wo der Redakteur etwas tun darf. Bereich Bereichsname

  • enthält den db-Mount für einen spezifischen Bereich.
  • Filemount für einen spezifischen Bereich.
  • Enthält die zugehörigen Kategorien des DAM
  • Neue Seiten die in einem Bereich Angelegt werden gehören automatisch der Gruppe die für diesen Bereich zuständig ist (über Page TSConfig)

Übergeordnete Bereiche (O-Bereiche)

Einzelne übergeordnete Bereiche fassen mehrere Teilbereiche zu einem Gesamtbereich zusammen. Zum Beispiel fasst der Bereich Fakultät III die Studiengänge innerhalb der Fakultät zusammen.

  • In diesen übergeordneten Bereichen werden Bereiche zusammengefasst (Subgruppen)
  • Zusätzlich wird der DB-Mount für die übergeordnete Seite (Z.B. Fakultät III) festgelegt wenn dieser als Seite notwendig ist.

Leserechte Seitenbaum

  • Notwendig damit Gruppen Inhalte aus anderen Seiten holen können

News Redaktion

UserTS 

options.useListOfAllowedItems = 1

tt_newsPerms.tt_news_cat.allowedItems = 16
tt_newsPerms.tt_news_cat.includeList = 16
options.disableDelete.tt_news_cat = 1
TCAdefaults.tt_news.hidden = 0

PageTS 

mod.web_view.typo=1
mod.SHARED.colPos_list = 0,3

TCEMAIN.permissions.groupid = 2
TCEMAIN.permissions.user = show, editcontent,edit, new, delete
TCEMAIN.permissions.group = show, editcontent, edit, new, delete
TCEMAIN.permissions.everybody = show, editcontent, edit

RTE.default.showButtons = blockstylelabel, blockstyle, textstylelabel, textstyle, formatblock, bold, italic, subscript, superscript, orderedlist, unorderedlist, outdent, indent, insertcharacter, link, acronym, chMode, removeformat, toggleborders, tableproperties, rowproperties, rowinsertabove, rowinsertunder, rowdelete, rowsplit, columninsertbefore, columninsertafter, columndelete, columnsplit, cellproperties, cellinsertbefore, cellinsertafter, celldelete, cellsplit, cellmerge

# Wizard zum Erzeugen neuer Content Elemente ausschalten
mod.web.layout.disableNewContentElementWizard = 1

# Seitentyp "Standard" ausblenden
TCEMAIN.pages.doktype.removeItems = 1

# Explicit Deny: gefährliche und nicht benötigte Content-Elemente ausschalten
TCEFORM.tt_content.CType.removeItems = script, html, bullets, table, uploads, multimedia, mailform, search, login, splash, menu, shortcut, list, div, 

# Umbenennen der Layouts für Überschriften (Beispiel)
#TCEFORM.tt_content.header.layout.altLabels.0 = Mitte/Überschrift

TCAdefaults.tt_content.hidden = 0
setup.override.edit_docModuleUpload = 0

options.uploadFieldsInTopOfEB = 1
options.saveDocNew = 1
options.showHistory = 1 
options.createFoldersInEB = 1
setup.pane_clip_count = 5
setup.thumbnailsByDefault = 1
setup.saveTreePositions = 1
setup.edit_RTE = 1
setup.copyLevels = 6
setup.allSaveFunctions = 1
setup.noOnChangeAlertInTypoFields = 1
setup.override.edit_docModuleUpload = 0

Media

Der Mediaordner im Seitenbaum fasst den Zugriff auf alle Medien über das DAM zusammen. Er sollte nicht für die Benutzer sichtbar sein, da sie sonsta auf alle Medien zugreifen können. Er muß aber in den Rechten zugewiesen sein sonst können die Benutzer nicht auf das Medienarchiv zugreifen.

FAQ ToDo

Wo werden die Kategorien festgelegt?

  • Benutzergruppen der Bereiche (News Kategorien Feld)
  • UserTS Config der Rolle

Newskategorien in News Redakteuren festlegen und aus Bereichen löschen DAM Mounts in Alle Benutzer?

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