Microsoft Exchange & Co

Geteilte Postfächer

https://support.microsoft.com/en-us/office/open-and-use-a-shared-mailbox-in-outlook-d94a8e9e-21f1-4240-808b-de9c9c088afd?wt.mc_id=365admincsh&ui=en-us&rs=en-us&ad=us
https://www.youtube.com/watch?v=p3JDq7BHM_Y

Anlegen

Admin > Postfächer > Freigegebenes Postfach hinzufügen
Rechte zuweisen 
Es wird auch ein User erzeugt > Direkten Zugriff Blocken 

In der Outlook Mac Desktop Version hinzufügen

Konten > Einstellungen > Erweitert

Geteilte Kontakte

Entweder eigenes teilen oder gemeinsames über Admin anlegen.

Teilen des Eigenen

Rechtsklick > Ordnerberechtigungen
Standardrechte vergeben falls andere Bearbeiten sollen.
Freigeben > Kontakte freigeben
Einladungs-E-Mail verschicken

Server Variante

Mindestens ein Postfach für öffentliche Ordner erstellen.
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/collaboration/public-folders/create-public-folder-mailboxes?view=exchserver-2019
New-Mailbox -PublicFolder -Name <Name>
New-Mailbox -PublicFolder -Name "Master Hierarchy"

Das Erste wird automatisch ein primäres. Danach werden Sekundäre angelegt.

E-Mails archivieren

Online Archiv (In-Situ)

In Kombination mit Archivierungsrichtlinien werden E-Mails automatisch verschoben. Standardrichtlinie ist 2 Jahre.

Ab Exchange Plan 2

https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/compliance/enable-archive-mailboxes?view=o365-worldwide

Gruppen und Teams

https://www.youtube.com/watch?v=1f_-k1SAQQE Unterschiede, was wann

Es gibt verschiedene Varianten. Entweder einfache Verteiler oder Gruppen für Teamzusammenarbeit, geteilte Kalender...

https://support.microsoft.com/de/office/b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2?WT.mc_id=365AdminCSH_inproduct

Probleme lösen

Outlook Ordner in der falschen Sprache

https://learn.microsoft.com/de-de/outlook/troubleshoot/user-interface/incorrect-folder-names
https://learn.microsoft.com/de-de/outlook/troubleshoot/user-interface/only-subset-items-synchronized

Methode 1

   Beenden Sie Outlook.
   Ausführen Outlook.exe /resetfolders.
   Ausführen Outlook.exe /resetfoldernames.

Methode 2

In Outlook WebApp Sprache zweimal umstellen

Methode 3 - Admin Cmdlet

set-MailboxRegionalConfiguration -id <alias> -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language <Language_code_to_switch_to> -DateFormat <your_preferred_DateFormat>

Anzeigefehler nach Kopieren von Ordnern

https://www.anleitungen.rrze.fau.de/e-mail/exchange/beheben-des-fehlers-beim-kopieren-von-ordnern-in-outlook/