Gbflowcontrol

Übersicht

Eigene Extension, vor allem zur Hilfe bei der Organisation von Bestellabläufen oder Arbeitsabläufen. Soll keine ausgewachsene Projektmanagement ersetzen, sondern ein einfaches Tool sein, daß bei aufeinanderfolgenden Abläufen (flow) den zeitlichen Ablauf im Blick bleibt.

Immer dann sinnvoll, wenn zeitlich aufeinanderfolgende Abläufe und ein oder mehrere Artikel betroffen sind (z.B. ein Produktionszyklus einer bestimmten Anzahl von Produkten.

Mit Hilfe der Extension gbflowcontrolext, kann die Extension erweitert werden. Damit können Varianten (z.B. Größe, Farbe etc). für Artikel erstellt und diesen eine Anzahl zugewiesen werden. Außerdem ist ein Soll Ist vergleich möglich (manuelle Eingabe der Ist Werte)

Kurzanleitung

• Ordner für Daten
• Seite für die Anzeige der Abläufe
• Seite für die Anzeige der Übersicht (gbflowcontrolext)
• Im Datenordner Vorgänge, Artikel und Projekte bei gbflowcontrolext evt. Varianten definieren
• Bei Nutzung von Varianten im Frontend Zahlen eingeben und speichern

Administration

Organisation der Projekte

• Projekt (Enthält Artikel, regelt Zugriffsgruppe
  • Artikel
    • Vorgänge (Definieren Dauer

Projekt

• Sammelt Artikel. Im Plugin wird ein Ordner ausgewählt, alle Projekte in diesem Ordner werden dargestellt. Man sollte sich gut überlegen wieviele Projekte man in einen Ordner packt, es kann schnell unübersichtlich werden wenn für deren Artikel viele verschiedene Vorgänge benötigt werden.
• Regelt den Zugriff auf das Frontend. Es können User ausgewählt werden die (todo) definieren

Artikel

• Enthält Aktionen und lege deren Reihenfolge fest.
• Enthält Varianten (wenn gbflowcontrolext installiert)

* Anzahl des Artikels ist fest zugeordnet oder kann durch zugehörige Varianten berechnet werden. Dazu wird gbflowcontrolext benötigt

• Für jeden Artikel wird ein Log angelegt, in dem steht wann wieviele Items des Artikels in die nächste Aktion gerückt werden. Log wird beim zurücksetzen des Artikels gelöscht.
• Ein Artikel sollte immer als ein physisches Produkt gesehen werden und nicht in verschiedenen Projekten benutzt werden, da diese sich sonst beeinflussen.
• Müssen im gleichen Ordner wie das Projekt sein, sonst stehen Sie dem Projekt nicht zur Verfügung

Vorgänge

• Definiert wird Name, Beschreibung und Dauer einer Aktion / eines Vorgangs
• Können mehrfach verwendet werden, müssen aber im selben Ordner wie der zugehörige Artikel liegen.
• Vorgängen kann über das Standard Feld Access (Zugriff) eine FE-Benutzergruppe zugeordnet werden. Nur diese Benutzergruppe sieht die Aktion und kann Werte verändern.

Varianten (gbflowcontrolext)

• Können Artikeln zugewiesen werden
• Mengen werden über das Frontend eingegeben. Die Gesamtmenge der Varianten eines Artikels wird dann beim Speichern zusammengezählt und in den Artikel geschrieben.
• Bemerkung im FE-Plugin können alle Artikel zur Darstellung ausgewählt werden, es bezieht sich nicht auf eine bestimmte Seite. Die Felder für Einzelansicht, StoragePage etc. werden im Moment nicht benutzt.

Bugs

• Artikel werden in Projekten im Backend angezeigt auch wenn sie ausgeblendet sind
• Wenn Artikel auf 0 stehen und zurückgesetzt werden und dann per Varianten befüllt steht der Ausgangszähler auf der Eingangszahl -> sieht so aus als ob betreits alles erledigt ist