Exchange - Probleme lösen

Probleme mit Autodiscover und Outlook Profilen

https://www.msxfaq.de/exchange/autodiscover/autodiscover_outlook.htm

Probleme mit Outlook Ordnern

Outlook Ordner in der falschen Sprache

https://learn.microsoft.com/de-de/outlook/troubleshoot/user-interface/incorrect-folder-names
https://learn.microsoft.com/de-de/outlook/troubleshoot/user-interface/only-subset-items-synchronized

Methode 1

   Beenden Sie Outlook.
   Ausführen Outlook.exe /resetfolders.
   Ausführen Outlook.exe /resetfoldernames.

Methode 2

In Outlook WebApp Sprache zweimal umstellen

Methode 3 - Admin Cmdlet

set-MailboxRegionalConfiguration -id <alias> -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language <Language_code_to_switch_to> -DateFormat <your_preferred_DateFormat>

Methode 4 - Über Microsoft 365 Einstellungen synchronisieren

Web App > Zahnrad > Allgemein > Sprache > Schalter "Meine Microsoft 365 Einstellungen verwenden" 

Wird auch auf die Desktop-Version angewendet.

Anzeigefehler nach Kopieren von Ordnern

https://www.anleitungen.rrze.fau.de/e-mail/exchange/beheben-des-fehlers-beim-kopieren-von-ordnern-in-outlook/

E-Mails Aufräumen

Dubletten aufräumen

Todo (siehe Starke Archiv)

https://praxistipps.chip.de/outlook-doppelte-mails-loeschen-so-gehts_127866

Unterhaltungen Aufräumen

Mit der Funktion Aufräumen kann man Mails mit den gleichen Inhalten löschen. Bei Mails die durch die Antworten Funktion öfter hin und hergeschickt werden enthalten viele Mails den gleichen Text. Wenn die neuere Mail den gleichen Text wie die ältere enthält, wird die ältere mit dieser Funktion gelöscht.

Mails in freigegebenem Postfach landen im falschen Sent Ordner

https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/troubleshoot/user-and-shared-mailboxes/sent-mail-is-not-saved

Zugriffsrechte

User mit Sendeerlaubnis (Delegation) kann nicht mit anderem Postfach senden als

Mit Webapp funktioniert es. Scheinbar ein Outlook Problem

https://support.microsoft.com/en-us/topic/a-user-who-has-send-as-permission-can-t-send-email-messages-as-another-user-account-in-outlook-in-office-365-920d8ff3-9978-fee5-ac4e-9cca042650ab

Authentifizierung eines Benutzers zurücksetzen

Z.B. bei Problemen wenn der Authenticator nach der Zwangsumstellung von Microsoft hängt.

Eigene Rechte "Administrator für bedingten Zugriff" erweitern:

Entra Admin Center > Rollen und Administratoren > Admin f. bed. Zugriff
Tipp: Über Admin Center > Roles > Conditional Access Administrator hängt es manchmal.
Entra Admin Center > Alle Benutzer > User auswählen
> Authentifizierungsmethoden > einstellen...