Nextcloud - Storage Share (Hetzner)

Hetzner bietet ein günstiges Managed Nextcloud Paket an.

Anpassungen zur Individualisierung

Eigenes E-Mail Postfach

Man kann anstatt der kryptischen storageshare Domain ein eigenes Postfach anlegen und dieses für den Versand nutzen. Das dürfte auch besser sein um die Junk Filter nicht zu triggern.

1. Eigenes E-Mail Postfach für den E-Mail Versand anlegen z.B. cloud@meineDomain.de anlegen. 2. In Nextcloud als Admin unter Einstellungen > Grundeinstellungen E-Mail Server die Daten hinterlegen. Einstellungen getestet für all-inkl:

Sendemodus SMTP Verschlüsselung SSL/TLS
Authentifizierungsmethode: Anmelden / Authentifizierung benötigt
Serveradresse xyz.kasserver.com Port: 465
Zugangsdaten: Benutzer / Passwort

Sinnvolle Einstellungen

Personalisierung und Links

Mit der Erweiterung Theming kann man ohne in die Konfiguration einzugreifen Theme Einstellungen überschreiben. Das bietet sich nicht nur zur Anpassung an das CI sondern auch zum Hinterlegen der passenden Impressum und Datenschutz Links an.

Datenschutz

AVV Vertrag von Hetzner runterladen und dem Kunden zur Verfügung stellen.

Teilen

Mit einigen Einstellungen kann man das Teilen Nextcloud sicherer gegenüber unüberlegten Usern machen. Zu Überlegen sind vor allem ob man zwangsmäßig ein Ablaufdatum oder / und Passwort setzen läßt.

Für Kunden kann ein Haftungsausschluss sinnvoll sein.

Sicherheitsüberlegungen

• Teilen einschränken (s.o.)
• Verschlüsselung von Dateien bei sensiblen Daten nutzen (Einstellungen > Sicherheit > Serverseitige Verschlüsselung)
• Passwort Regeln aufstellen.

Monitoring

Hetzner bietet eine APP für die Fernüberwachung die JSON mit Betriebsdaten ausgeben kann: Z.B.

https://nx8599.your-storageshare.de/ocs/v2.php/apps/serverinfo/api/v1/info?format=json

Den Link findet man in den Nextcloud Einstellungen bei System